เขียนบรีฟออกแบบและปรับแต่งสินค้าให้ทำงานต่อได้

บอกเป้าหมายและข้อจำกัด ระบุว่าสินค้าใช้ในกิจกรรมใด ใครเป็นผู้ใช้ และมีข้อความหรือข้อมูลใดที่ต้องมี แยกส่วนที่ผู้ผลิตเสนอได้ออกจากส่วนที่ต้องตรงแบบ เช่น ตรา ชื่อโรงเรียน หรือรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด จัดชุดข้อมูลสำหรับออกแบบ ส่งข้อความที่ตรวจแล้ว ไฟล์ตรา ภาพที่มีสิทธิ์ใช้ และตัวอย่างแนวทางที่ต้องการ อธิบายว่าชอบอะไรจากภาพอ้างอิง เช่น การจัดวาง สี หรือรูปทรง แทนคำว่า “ทำเหมือนภาพ” ซึ่งอาจตีความได้หลายแบบ กำหนดวิธีตรวจและการแก้ไข ระบุผู้ประสานงานที่จะรวบรวมข้อแก้ไข เพื่อไม่ให้ผู้ผลิตได้รับคำสั่งขัดกันจากหลายคน ส่งรายการแก้ไขแบบเป็นจุด พร้อมระบุรุ่นไฟล์ที่ตรวจ ถามขอบเขตงานออกแบบและเงื่อนไขการแก้ไขในใบเสนอราคา ก่อนส่งผลิต ตรวจไฟล์ที่อนุมัติในขนาดจริงและยืนยันสเปกสินค้าไปพร้อมกัน การอนุมัติรูปแบบไม่ได้แทนการตกลงวัสดุ จำนวน หรือกำหนดส่ง หากเปลี่ยนรายการใดภายหลัง ให้ยืนยันผลต่อใบเสนอราคาและแผนงานอีกครั้ง