วางแผนสิ่งพิมพ์สำหรับสถานศึกษา: เนื้อหา ลำดับหน้า และวันใช้งาน

รวมต้นฉบับให้เป็นรุ่นเดียว แยกหน้าปก เนื้อหา ภาพ ตาราง และข้อมูลหน่วยงาน ระบุว่าไฟล์ใดเป็นรุ่นล่าสุด งานที่มีหลายผู้ส่งควรรวบรวมให้ผู้รับผิดชอบตรวจความครบก่อนส่งผู้ผลิต เพื่อลดการนำข้อความคนละรุ่นมาใช้ร่วมกัน ตรวจโครงสร้างเอกสาร ตรวจลำดับหน้า ชื่อหัวข้อ หมายเลขหน้า และสารบัญ หากมีหน้าว่างหรือหน้าที่ไม่ต้องพิมพ์ ให้ระบุไว้ด้วย กำหนดขนาดสำเร็จและแจ้งว่าจะพิมพ์หน้าเดียวหรือสองหน้า รวมถึงวิธีเข้าเล่มที่ต้องการ วางรอบตรวจแบบ ระบุผู้ที่ยืนยันการสะกดและเนื้อหา ผู้ที่ยืนยันรูปแบบ และวันใช้งานจริง ให้ผู้ผลิตประเมินกำหนดการจากไฟล์ สเปก และจำนวนที่ครบ การส่งไฟล์ยังไม่เท่ากับการอนุมัติเริ่มผลิต รายการก่อนยืนยัน เปิดไฟล์ส่งออกตรวจทุกหน้า ตรวจข้อความที่เป็นชื่อเฉพาะและปีการศึกษา หากมีภาพชนขอบ ให้ยืนยันพื้นที่ตัดตกและรูปแบบ PDF กับผู้ผลิต แล้วเก็บรุ่นที่อนุมัติไว้เทียบงานสำเร็จ แหล่งอ้างอิงสำหรับข้อมูลทางเทคนิค https://helpx.adobe.com/illustrator/using/pdf-options.html