เลือกกระดาษและการเข้าเล่มอย่างมีเหตุผล

อย่าเลือกกระดาษจากชื่อหรือความหนาที่เห็นเพียงอย่างเดียว แจ้งลักษณะการเขียน เช่น ดินสอ ปากกาลูกลื่น หรือการพิมพ์แบบฟอร์ม เพื่อให้พิจารณากระดาษที่เหมาะกับงาน น้ำหนักกระดาษเป็นข้อมูลคนละเรื่องกับความหนา ผิวสัมผัส และความทึบแสง จึงควรเทียบตัวอย่างจริงเมื่อคุณสมบัติเหล่านี้มีผลต่อการใช้งาน ทดสอบก่อนตัดสินใจ ลองเขียนและตรวจอีกด้านของกระดาษ เปรียบเทียบการมองเห็นตัวอักษรและความสะดวกในการลบหรือพลิกหน้า หากเปลี่ยนชนิดกระดาษจากงานเดิม ให้บันทึกชื่อชนิดหรือรหัสตัวอย่างที่ตกลง ไม่ใช้คำว่า “เหมือนเดิม” โดยไม่มีแบบอ้างอิง การเข้าเล่ม ระบุว่าต้องการให้เปิดอ่านหรือเขียนอย่างไร และเล่มมีจำนวนหน้าประมาณเท่าใด ผู้ผลิตจึงจะประเมินวิธีเข้าเล่มที่เหมาะสมได้ อย่าสรุปว่าวิธีเดียวใช้ได้กับความหนาทุกระดับ โดยเฉพาะงานที่ต้องเปิดเขียนใกล้สันหรือใช้งานเป็นประจำ เลือกกระดาษที่มีคำกล่าวอ้างตรวจสอบได้ หากต้องการวัสดุที่มีฉลาก FSC ให้ตรวจชนิดฉลากและข้อมูลผู้จัดหา ฉลาก FSC 100%, FSC MIX และ FSC Recycled มีความหมายต่างกัน การเห็นฉลากหนึ่งชนิดไม่ใช่หลักฐานว่าสินค้าทุกรุ่นของร้านได้รับการรับรอง ให้ระบุความต้องการนี้ในคำขอและตรวจเอกสารของวัสดุที่เสนอจริง แหล่งอ้างอิงสำหรับข้อมูลทางเทคนิค https://us.fsc.org/what-is-fsc/what-do-the-fsc-labels-mean แหล่งอ้างอิง https://www.upmpaper.com/products/paper-catalogue/brand-families/upm-office/