กำหนดขนาดงานให้แน่นอน
สร้างเอกสารตามขนาดสำเร็จที่ตกลงกับผู้ผลิต แยกขนาดสำเร็จออกจากพื้นที่ตัดตก หากพื้นหลังหรือภาพชนขอบ ควรขยายภาพออกไปยังพื้นที่ตัดตกเพื่อเผื่อความคลาดเคลื่อนในการตัด เอกสาร Adobe ระบุว่าค่าที่ใช้กันทั่วไปคือประมาณ 3 มม. แต่ต้องใช้ค่าที่ผู้ผลิตยืนยันสำหรับงานนั้น
จัดข้อความสำคัญให้อ่านได้หลังตัด
ตรวจชื่อตรา ข้อความ และเลขหน้าให้อยู่ห่างจากแนวตัดตามที่ตกลง รวมถึงพื้นที่ใกล้สันและจุดพับ อย่าใช้พื้นที่ตัดตกเป็นตำแหน่งวางข้อความที่ต้องเก็บไว้บนงานสำเร็จ
ตรวจไฟล์ที่จะส่งจริง
เปิด PDF ที่ส่งออกแล้วตรวจทุกหน้า ไม่ตรวจเฉพาะไฟล์ต้นฉบับ ตรวจภาพ ลำดับหน้า ฟอนต์ และขนาดหน้า ใช้ตัวเลือกส่งออก PDF ตามที่ผู้ผลิตแนะนำ และถามว่าต้องรวมเครื่องหมายตัดหรือไม่ แยกไฟล์สำหรับผลิตออกจากภาพตัวอย่างที่ส่งผ่านแชต
ตั้งชื่อและจัดรุ่นไฟล์
ใช้ชื่อที่บอกสินค้า รุ่น และวันที่ เช่น ปกสมุด-มัธยม-รุ่น03 เก็บไฟล์ที่อนุมัติเป็นชุดเดียว หากแก้ไขหลังอนุมัติ ให้แจ้งรายการเปลี่ยนแปลงและรอยืนยันรุ่นใหม่ก่อนดำเนินงานต่อ
แหล่งอ้างอิงสำหรับข้อมูลทางเทคนิค
https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/print/page-set-up-and-printer-marks/print-bleed-and-slug-areas.html
https://helpx.adobe.com/illustrator/using/pdf-options.html