สั่งสมุดโรงเรียนให้ตรงงาน: กำหนดสเปกก่อนออกแบบปก

เริ่มจากการใช้งานของนักเรียน แยกว่าสมุดใช้จดรายวิชา ฝึกเขียน บันทึกการบ้าน หรือทำกิจกรรม เพราะขนาด เส้นบรรทัด ช่องกรอกข้อมูล และจำนวนหน้าควรสัมพันธ์กับงานจริง หากใช้หลายระดับชั้น ให้จัดตารางแยกแบบและจำนวนแทนการสั่งรวมโดยไม่มีรายละเอียด สเปกที่ควรระบุในคำขอ แจ้งขนาดสำเร็จเป็นความกว้าง × ความสูง หน่วยมิลลิเมตร จำนวนหน้าเนื้อใน ลักษณะเส้น สีพิมพ์ ปกหน้า–หลัง และวิธีเข้าเล่มที่ต้องการ ระบุด้วยว่าจำนวนที่กล่าวถึงเป็นหน้า หรือเป็นแผ่น เพื่อป้องกันการตีความต่างกัน กระดาษหนึ่งแผ่นมีสองด้าน แต่การนับจำนวนหน้าในสเปกต้องตกลงให้ชัด การเตรียมปกและตราโรงเรียน ส่งไฟล์ตราที่คมชัด พร้อมชื่อโรงเรียน ที่อยู่ ช่องชื่อนักเรียน ชั้น และเลขที่ ตรวจการสะกดและปีการศึกษาให้ครบ หากต้องใช้แบบหลายสีหรือหลายระดับชั้น ให้ตั้งชื่อไฟล์แยกกันและใส่หมายเลขรุ่น ก่อนอนุมัติผลิต ตรวจขนาด ปก เนื้อใน จำนวน และการสะกดจากแบบตรวจ ไม่ใช้เพียงภาพปกเป็นตัวแทนสเปกทั้งเล่ม ยืนยันว่าแบบที่อนุมัติเป็นรุ่นใด และเก็บสำเนาแบบกับใบเสนอราคาไว้สำหรับเทียบงานที่ได้รับและสั่งซ้ำในครั้งต่อไป