
ออกแบบจากข้อมูลที่ต้องใช้จริง
สมุดเฉพาะทางควรเริ่มจากรายการข้อมูลและวิธีตรวจติดตาม สมุดการบ้านอาจแบ่งวัน วิชา งานที่ได้รับ และช่องตรวจ ส่วนสมุดบันทึกความดีควรมีวันที่ กิจกรรม และผู้รับรองตามกระบวนการของโรงเรียน ไม่จำเป็นต้องใช้ตารางเดียวกันทุกประเภท
สมุดออมทรัพย์และสมุดฝึกงาน
ให้หน่วยงานกำหนดชื่อช่อง วิธีบันทึก และผู้ตรวจตามระบบที่ใช้อยู่ สมุดออมทรัพย์ควรแยกข้อมูลรายการให้ชัด ส่วนสมุดฝึกงานอาจต้องมีช่องรายละเอียดงาน เวลา และข้อคิดเห็นของผู้ควบคุม การออกแบบเล่มช่วยจัดข้อมูล แต่ไม่แทนระเบียบหรือการตรวจสอบของหน่วยงาน
สมุดฝึกภาษาจีน
ระบุลักษณะช่อง จำนวนช่องต่อหน้า และพื้นที่เขียนที่เหมาะกับบทเรียน ส่งตัวอย่างแบบช่องหรือหน้าตัวอย่างที่อาจารย์ต้องการ เพราะคำว่า “สมุดภาษาจีน” ยังไม่บอกขนาดและโครงสร้างเนื้อในทั้งหมด
ทดลองใช้หน้าตัวอย่าง
พิมพ์แบบตัวอย่างในขนาดจริง ให้ผู้ใช้ทดลองกรอกก่อนสั่งทั้งชุด ตรวจว่าพื้นที่เพียงพอและอ่านข้อความได้สะดวก จากนั้นกำหนดจำนวนหน้า หน้าคำแนะนำ และลำดับเนื้อหาให้ครบก่อนยืนยันแบบ