
กำหนดงานก่อนกำหนดชุด
แยกว่าต้องใช้ดินสอ ปากกา ไม้บรรทัด หรืออุปกรณ์ระบายสีเพื่อกิจกรรมใด ถ้าเป็นชุดแจก ให้ระบุรายการและจำนวนชิ้นต่อชุดก่อนกำหนดจำนวนชุดทั้งหมด เพื่อป้องกันความเข้าใจต่างกันระหว่างจำนวนอุปกรณ์กับจำนวนชุด
ตรวจชื่อรุ่นให้ครบ
ชื่อยี่ห้อหรือจำนวนสีอย่างเดียวไม่ยืนยันชนิดผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น STAEDTLER มีผลิตภัณฑ์สีไม้หลายรุ่น จึงต้องตรวจรหัสรุ่นและรายละเอียดจริงก่อนเรียกสินค้าเป็นสีไม้ สีเทียน หรือชนิดอื่น ไม่ใช้คำเหล่านี้แทนกัน
ความเหมาะสมกับผู้ใช้
ดูช่วงอายุและคำแนะนำบนบรรจุภัณฑ์ของรุ่นจริง ตรวจอุปกรณ์ที่มีชิ้นเล็กหรือปลายคมให้สอดคล้องกับแนวทางของสถานศึกษา คำกล่าวอ้างด้านความปลอดภัยต้องอ้างถึงข้อมูลของรุ่นนั้น ไม่เหมารวมจากยี่ห้อ
รายการตรวจรับ
ตรวจชนิด รุ่น จำนวน และสภาพบรรจุภัณฑ์ หากประกอบเป็นชุด ควรสุ่มตรวจความครบของรายการและตรวจจำนวนชุด เก็บภาพหรือรหัสสินค้าที่อนุมัติไว้ เพื่อให้การสั่งเพิ่มตรงกับของเดิม
แหล่งอ้างอิงสำหรับข้อมูลทางเทคนิค
https://www.staedtler.com/au/en/products/products-for-colouring/coloured-pencils/staedtler-175-coloured-pencil-175-m36/